一般社団法人COLLEGA(以下「当法人」といいます)は、個人情報(個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」をいいます。以下同じ)保護の重要性を十分に認識し、適切に保護することが重要な社会的責務であると考え、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本方針」といいます)を策定し、当法人の事業活動に従事する役職員には、本方針に従って個人情報を適切に取り扱わせます。
1.事業者情報
団体名:一般社団法人 COLLEGA
住所:東京都千代田区二番町5番7号 JPビル7F
代表者:内田 誠
2.個人情報の取得
当法人は、お問い合わせをいただいたり、イベント等を開催する場合において、会社/団体名、役職、氏名、電話番号、メールアドレスなど、個人を特定できる情報を取得させていただくことがあります。
取得の際は、利用目的を明らかにし、業務上必要な範囲内または法令上認められている範囲内で、適正かつ公正な手段にて行います。
3.個人情報の利用
当法人は、当法人が取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて適正に利用します。
・ 当法人の事業(セミナー、研修会、イベント等を含む)の実施
・ 当法人が共催、協賛する会合、セミナー、研修会等の案内及びその運営
・ 当法人の事業のためのアンケート、その他の調査の実施
・ 当法人又は会員相互間で行う情報提供
・ 提言書その他の資料の作成、提供、送付及びWeb掲載その他の方法による公表
・ 会員情報の管理
・ その他上記に付随する業務
4.第三者提供
当法人は、法令に基づく場合または行政機関、裁判所等から適法に開示を要求された場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
5.委託先の監督
当法人は、個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。この場合において、委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6.個人情報の安全管理措置
当法人は、個人情報保護法および本方針に従って個人情報を適切に取り扱います。当連盟は、個人情報の不適切な取扱いを防止するため、適切な組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じます。 また、当連盟が個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、委託先が個人情報を適切に取り扱っていることを確認するととともに、委託先と契約を締結して委託先による業務を適切に管理します。